Der Treuhandkunde

Vom Treuhänder zum AbaWebTreuhänder
In wenigen Schritten wird ein Treuhandunternehmen mit ABACUS-Software zum AbaWebTreuhänder und kann beliebig viele Kunden auf dem AbaWebTreuhand-Server freischalten:
  1. Im ABACUS-Programmmenü der Version 2007 gibt der Treuhänder seinen Server für externe Benutzer frei.
  2. In der ABACUS-Software wird die zum digitalen Post-Zertifikat gehörende E-Mail-Adresse des externen Benutzers erfasst. Dieser Benutzer wird über das Registrationsportal von ABACUS entsprechend registriert.Dort wird ihm ein ABACUS-Profil zugewiesen.
  3. Der Treuhandkunde arbeitet via Internet auf dem Server seines Treuhänders, wobei die Authentifizierung und damit der erfolgreiche Zugriff auf Programme und Daten über das Post-Zertifikat des Treuhandkunden erfolgt.
Damit die Zusammenarbeit zwischen Kunde und Treuhänder reibungslos verläuft, stehen dem Treuhänder auf seiner ABACUS-Installation verschiedene Einstellungen zur Verfügung:
  • Gegenseitiges Korrigieren der Buchungen sperren
  • FibuLight-Buchungsmaske als Standard vorgeben
  • Erfasste Buchungen für Korrekturen sperren
  • Erfassen und Korrigieren von Buchungen ab bestimmtem Datum
  • Aufbereitung des Buchungsjournals nach Erfasser und Erfassungsdatum

Über ein Notiz- und Logbuchsystem informieren sich Treuhänder und Kunde gegenseitig, welche Arbeiten ausgeführt wurden: zum Beispiel bis zu welcher Periode die Buchungen vollständig erfasst wurden oder dass die Lohnvorerfassungen und die Personalstammmutationen durchgeführt sind, damit die Lohnabrechnung erstellt werden kann.