Abacus News

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Lohnbuchhaltung

Die Kunst der Perfektion

Die ABACUS Lohnbuchhaltung wird permanent weiterentwickelt und vereint die Erfahrungen, die in dieser komplexen Materie durch mehr als 7'600 Installationen mit sehr unterschiedlichen Bedürfnissen gewonnen werden konnten.

Personalstammdaten
  • Adressdaten, Kinderstamm
  • Ein- und Austrittverwaltung
  • Konzerneintritte und -austritte
  • Mitarbeiterfoto
  • 9 Zahlungsverbindungen pro Mitarbeiter
  • Lohn- und Salärdaten (80 freie Felder)
  • Lohnklassen und Lohnstufen
  • Mutation von Lohndaten im voraus auf bestimmtes Datum
  • Abbildung von Abteilungen
  • Personaldaten via Schnittstelle ein- und auslesen
  • Vollintegrierte Zeitachse
  • Verwaltung von Salärdaten in fremder Währung

Berechnungsgrundlagen

  • Basis-Lohnartenstamm
  • Branchenspezifische Lohnartenstämme (Gastgewerbe, Bau)
  • Beliebige viele Lohnarten und Basen definierbar
  • Berechnungsformeln frei definierbar
  • Nationale Daten
  • Tabellen für komplexe Berechnungen
  • Automatische Berechnung der Quellensteuer
  • Lohndaten via Schnittstelle ein- und auslesen

Lohnverarbeitung

  • Variable Lohndaten auf beliebige Kostenstellen/Kostenträger erfassbar
  • Online-, Batch-Lohnabrechnung
  • Iteration Brutto für Netto
  • Pro-Rata-Berechnungen
  • Korrektur und Löschung von Abrechnungen
  • Lohnauszahlung über DTA, UBS KeyDirect, Vergütungsauftrag Bank/Post, Check, Barauszahlung
  • Unbeschränkte Anzahl Abrechnungen pro Monat
  • Frei definierbare Zwischenabrechnungen
  • Lohnauszahlungen in verschiedenen Währungen
  • Automatische Archivierung der Lohnabrechnungen

Verbuchung

  • Lohndaten verteilbar auf verschiedene Kostenstellen/träger
  • Mitarbeiter fix auf max. 10 Kostenstellen verteilbar
  • Zweite Kostenstellenebene
  • FIBU Verbuchungsmatrix
  • Direkte Verbuchung in die FIBU oder via ASCII-Schnittstelle resp. Buchungsbeleg
  • MWST-pflichtige Lohnarten

Auswertungen

  • Lohnabrechnung ergänzbar durch textliche Kommentare
  • Lohnabrechnungen auch selektiv nach Abteilungen
  • Detaillierte Journale (Monats-, Perioden-, Kumulativjournale, Vorjahresvergleiche)
  • Frei definierbare Auswertungen mittels AbaView
  • Stammdatenlisten
  • Salärbrief (frei definierbare Dokumente im RTF-Format)
  • Automatisierte Excel-Schnittstellen mittels AbaVision

Jahresendauswertungen

  • Lohnausweise
  • AHV/ALV, SUVA-, FAK-, BVG-Abrechnungen
  • Quellensteuerberechnungen
  • BIGA-Statistik
  • ASM-Statistik
  • Statistiken über beliebige Jahre
  • Revisionslisten für interne und externe Kontrolle
  • Konsolidierung von Lohnmandaten