Abacus News

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Auftragsbearbeitung

Reflexion der Zukunft

Dank grosser Flexibilität und konstanter Weiterentwicklung lassen sich professionelle und zukunftsorientierte Lösungen mit dieser Standard-Auftragsbearbeitung realisieren.

Verkauf/Auftragsverwaltung
  • Offert-Verwaltung
  • 3 verschiedene Adressen pro Auftrag
  • Firmenspezifische Anpassungen dank freien Feldern
  • Lagerprüfung, Reservation bei Artikelerfassung im Auftrag
  • Lieferantenbestellung aus Auftrag
  • Unterstützung beliebiger Fremdwährungen
  • Positionsrabatte und Dokumentenrabatte
  • Naturalrabatte
  • Mindestrechnungsbetrag
  • Kleinmengenzuschlag
  • Umrechnung von Verkaufsmengen in Lagermengen automatisch
  • Automatischer Belegfluss mit total 10 verschiedenen Dokumenten
  • Ausdruck der Dokumente online oder batch
  • Auftragsspezifische Anpassung des Belegflusses
  • Mutationen des Auftrages jederzeit möglich
  • Fakturieren von Teillieferungen, Bildung von Rückstandsaufträgen automatisch
  • Automatische Pendenzenverwaltung
  • Sofortfaktura, Monatsfaktura, Periodenfaktura, Sammelfaktura, Barfaktura, Verbandsfaktura
  • Unterstützung von VESR/BESR
  • Preis- und Rabattsystem mit vielfältigsten Möglichkeiten
  • Vertreter und Provisionen
  • Auftragsdisposition
  • Kassenoption
  • Integration in Debitorenbuchhaltung

Kassenoption

  • Integration in Warenwirtscahft und Finanzapplikationen
  • Unterstützung von Barcode-Lesegeräten
  • Kundendisplay und Kassabon frei definierbar
  • Verschiedene Zahlungsarten

Kunden/Artikel/Leistungen/Zuschläge

  • 3-stufige Hierarchie für verdichtete Auswertungen/ Umsätze
  • Vordefinierbare Textbausteine für Artikelbeschreibungen
  • Einkaufs-, Lager-, Verkaufs- und Preiseinheiten
  • Listenpreise, Aktionspreise, Fixpreise, Staffelpreise
  • Normal-, Aktions-, Spezial-, Staffel- und assortierte Rabatte
  • Rabattierung für einzelne Artikel, Kunden oder Kombinationen
  • Rabattierung für ganze Artikelgruppen, Kundengruppen oder Kombinationen
  • Sämtliche Preise und Rabatte datumsabhängig definierbar, auch in Fremdwährung
  • Kontierung sowie Kostenstellen und Kostenträger in direktem Zugriff zur FIBU
  • Individueller Ausbau der Artikelstammdaten dank freien Feldern
  • Artikelbeschreibung in beliebigen Fremdsprachen
  • Frei definierbare Suchschlüssel für Artikel und Leistungen

Einkauf/Bestellwesen

  • Lieferantenorientierte Einkaufspreise, Rabatte
  • Automatische Bestellvorschläge
  • Bestellanfragen
  • Automatische Einkaufs-Disposition
  • Aussagekräftige Verfügbarkeitsübersichten
  • Übersichten über Bestellpendenzen und Rückstände
  • Lieferterminüberwachung mit Mahnfunktion
  • Lagereingang mengen- und wertmässig separat erfassbar
  • Sammelrechnungen
  • Autom. Rückstandauflösung für pendente Kundenaufträge
  • Integration in Kreditorenbuchhaltung

Lagerverwaltung

  • Beliebig viele Lagerorte und Lagerplätze
  • Jederzeit aktuelle Lagerinformationen
  • Automatische Bestandesnachführungen von Lagermengen, reserv. Mengen, bestellten Mengen
  • Zukünftige Verfügbarkeiten transparent gemacht dank Bedarfsübersicht
  • Manuelle Lagereingänge, Ausgänge, Umbuchungen
  • Mengen- und wertmässig getrennte Erfassung von Lagereingängen
  • Journalprogramme sämtlicher Lagerbewegungen
  • Inventurprogramme (Zähllisten, Abweichungslisten, Bewertung)
  • Lagerbewertung auch rückwirkend möglich
  • Lagerkennzahlen

Fertigung/Baugruppen/Stücklisten

  • N-stufige Stücklistenauflösung
  • Rezepturverwaltung
  • Kalkulation von Baugruppen
  • Losgrösse und Fertigungszeit für Stücklisten
  • Globale Stücklistenänderungen
  • Fertigungspapiere: Materialbezugsschein und Fertigungsauftrag, Fehlmengenlisten
  • Stücklisten ergänzbar durch Text und Textbausteine
  • Automatische Fertigungsaufträge bei ungenügender Lagermenge
  • Demontage

Serienummernverwaltung

  • Verwaltung von Geräten mit Serienummern
  • Pro Artikel wahlweise bei Lagereingang- oder ausgang
  • History von Reparaturen, Garantieleistungen, Austausch
  • Auswertungen kunden- und artikelseitig

Chargenverwaltung

  • Verwaltung von beliebig vielen Chargen pro Lagerort/Platz
  • Frei wählbare Sortierung (FiFo, Verfalldatum, Chargennummer)
  • Chargenverfolgung

Seriefakturierung

  • Periodische Verrechnung von Dienstleistungen, Artikeln, Abonnementen, Zählerständen
  • Periodizität der Verrechnung frei wählbar
  • Verrechnungspositionen frei wählbar

Management-Informations-System

  • Aussagekräftige Kunden-/Artikelinformationen
  • Verdichtete Informationen über Kundengruppen, Artikelgruppen
  • Tagesstatistiken über Aufträge, Lieferungen, Pendenzen
  • Monats- und Jahresstatistiken mit Vorjahres- oder Budgetvergleichen
  • ABC-Analyse für Kunden, Artikel, Lieferanten
  • Budgetvorgaben für Artikel, Kunden oder Kombination

Formulargenerator AbaView

  • Gestaltung und Anpassung sämtlicher Dokumente auf individuelle Bedürfnisse