Adressverwaltung
Eine neue Dimension des Adressmanagement eröffnet sich dank integrierten Funktionen der Verkaufsunterstützung. Durch die Kommunikationsfähigkeit ist die ABACUS Adressverwaltung der zentrale Baustein für alle Arten von Anwendungen sowohl innerhalb der ABACUS Programme wie auch für Drittprodukte.
Adressstammdaten
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Beliebig viele Adressen erfassbar
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Kontaktpersonen pro Adresse erfassbar mit Zuständigkeiten, Funktionen etc.
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Freie Felder durch den Benutzer definierbar
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Validierungsmöglichkeit von Eingabefeldern
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Stammdatenerfassung im MS Office "Look and Feel"
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Direkte Telefonwahl aus Adressverwaltung
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Vollständiges PLZ-Verzeichnis
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Gruppierung von Adressen für gezielte Weiterbearbeitung z.B. bei Mailings, Verwaltung von Arbeitsgruppen/Projektteams etc.
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Globalmutationen für schnelle Anpassungen der Adressdaten an neue Bedürfnisse
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Schnittstellen für den Import und Export von Adressen
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Adressübernahme aus TwixTel
Selektionen
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Sämtliche Adressinformationen (Adressfelder, J/N-Felder, Kontaktpersonen, Aktivitäten) sind als Selektionskriterien für Auswertungen verwendbar
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Vielzahl von Operationen und Bedingungen um Selektionen zu bilden
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Getroffene Selektionen dauerhaft abgespeichert und für alle Auswertungen verwendbar
Auswertungen/Listen
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Vordefinierte Standardlisten
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Flexibles Listengestaltungsprogramm für individuelle Auswertungen
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Adressstammblätter
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Etiketten mit frei wählbarer Darstellung für länderspezifische Adressierung
Verkaufsunterstützende Funktionen
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Parameterisierbare Serienbrief- und Einzelbrief-Funktion für die gebräuchlichsten Textverarbeitungen.
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Datenaustausch mit Clipboard, DDE und OLE.
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Beliebige Aktivitäten pro Adresse und Mitarbeiter erfassbar für Verkaufsunterstützung, Abonnentenverwaltung, Fristenkontrolle, Disposition von Serviceleuten, Verwaltung von Dienstleistungen etc.
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Vielfältige Auswertungen der Aktivitäten mit freien Gestaltungsmöglichkeiten
Vorsortierung PTT
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Porto sparen durch Vorsortierung von Versänden
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Verteilung auf Postboten-, Orts-, Gebiets- und Kreisbunde
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Elektronischer Abgleich der Briefbotentour mit PTT-Botenfile
Verteilte Adressstämme
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Verwaltung und Synchronisation von verteilten Adressstämmen in Verbänden und Filialbetrieben
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Einlesen der Daten mit gleichzeitiger Protokollierung und Prüfung
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Austausch von Aktivitäten, Kontaktpersonen und übrigen Stammdaten; speziell geeignet für Aussendienstmitarbeiter
